Conheça as funcionalidades do Painel de Controle ‘Controle de Fluxo’ na plataforma Maxbot

Conheça as funcionalidades do Painel de Controle ‘Controle de Fluxo’ na plataforma Maxbot

Conheça as funcionalidades do Painel de Controle ‘Controle de Fluxo’ na plataforma Maxbot.

Controle de Fluxo é um painel utilizado na plataforma para controle do fluxo de produção, estoque e/ou gestão de manutenção do seu negócio. Os conjuntos de tarefas supervisionadas podem formar a estrutura Kanban (uma forma de gestão visual de projetos que permite às equipes visualizar melhor a sua carga e fluxo de trabalho) conforme o número de colunas e a capacidade de informações desejada. Ou seja, o controle de fluxo refere-se ao controle da ordem em que as ações e subfluxos são executados. 

Acessar sua conta Maxbot. No menu lateral selecionar 'Painel de Controle':


No campo 'Painel de Controle' selecionar 'Controle de Fluxo':


Acessando o campo 'Controle de Fluxo' é possível visualizar algumas ferramentas para gestão das tarefas. Para selecionar o quadro (uma página inteira) que deseja visualizar, basta escolhe-lo através da seta disponível na linha de entrada do painel:


Através do ícone 'prazo' é possível acompanhar e identificar em qual etapa do processo se encontra cada tarefa do quadro:


As categorias gerais dentro de cada quadro são visualizadas em forma de listas. As listas são como pastas: têm mais detalhes dentro delas que organizam ideias mais amplas: 


Em cada lista é possível criar inúmeros cartões. Os cartões são os detalhes minuciosos das listas: os itens que você quer marcar como realizados. Além disso, os cartões podem ser movidos (você pode arrastar os cartões entre as listas, deixando seu quadro mais dinâmico):


Cada cartão possuí algumas ferramentas e funções para controle do fluxo e manutenção do seu negocio, confira:
Através do ícone 'código' é possível marcar o cartão como concluído:

Através do ícone 'lápis' é possível editar as informações do cartão selecionado:

Através do ícone 'bloco' é possível visualizar a ficha de registro do cartão selecionado:

Através do ícone 'atividades' é possível criar um Registro de Atividade Executada para o cartão selecionado:

Através do ícone ' anotação' é possível inserir uma anotação ao cartão selecionado:

Através do ícone 'Clips de Papel' é possível anexar um arquivo (JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XML, ZIP ou RAR) ao cartão selecionado:


Os ícone seguintes mostram, na tela inicial de cada cartão: a data de sua abertura, o seu título, o contato convidado, o responsável pelo cartão e informações sobre o numero de execução, atividade, anotações e anexos pertencentes àquele cartão:

O campo 'Controle de Fluxo' permite a pesquisa de um quadro, basta acessar o ícone 'lupa' localizado no canto superior direito da plataforma. Após a seleção do ícone, o campo mostrará uma lista de filtros para facilitar a busca de dados:


Através do ícone '+' localizado no canto superior direito da plataforma é possível adicionar uma nova lista ao quadro selecionado. Após a seleção do ícone, o campo mostrará um conjunto de informações que devem ser preenchidas para o registro da nova lista:


É possível encaminhar/mover cartões de uma lista para outra através do ícone 'encaminhar' localizado no canto superior direito da plataforma:


Pronto! Agora você já sabe sobre as funcionalidades do painel de controle ‘Controle de Fluxo’ na plataforma Maxbot

Se preferir, assista a explicação através do vídeo abaixo:
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